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PR-Praxis-Tipp

Checkliste Pressemeldung

1. Text/Inhalt

Ist das Thema der Pressemeldung aktuell und medienrelevant?
Stimmen die Aussagen, die Zahlen und Angaben?
Stimmt der Textaufbau: Das Wichtigste muss nach vorne, das weniger wichtige steht am Ende.
Haben Sie im ersten Satz die wichtigen W´s beantwortet: was, wer, wann, wo.
Funktioniert die Headline? Originalität ist gefragt – vorausgesetzt, die Titelaussage bleibt klar und verständlich.
Sind Ihre Sätze kurz und knackig? Halten Sie sich an folgende Regel der Deutschen Presseagentur (dpa): optimale Verständlichkeit bei neun Wörtern pro Satz, Obergrenze bei 20 Wörtern.
Gibt es Ungenauigkeiten, Widersprüche oder Verschleierungen im Text? Schreiben Sie konkret. Journalisten lieben Fakten, Fakten, Fakten.
Haben Sie die Textlänge geprüft? Für Pressemeldungen, die länger sind als 25-30 Zeilen, müssen Sie gute fachliche Gründe vorliegen.
Machen Sie sich auf die Suche nach „Wortmüll“! Reinigen Sie den Text von Superlativen, Fachchinesisch, Konjunktiven (könnte, würde, dürfte, müsste) und Füllwörtern (also, auch, besonders, irgendetwas, eigentlich, selbstverständlich)!
Enthält der Text ein Zitat? Leser interessieren sich immer für Menschen, die etwas zu sagen haben.
Haben Sie die Meldung eindeutig als Pressemeldung gekennzeichnet? Sie wollen doch nicht, dass Ihr Text in der Anzeigenabteilung oder der Buchhaltung landet.
Sind der Absender und ein Ansprechpartner für telefonische Rückfragen vermerkt? Der Ansprechpartner sollte kompetent und immer erreichbar sein?

2. Verteiler/Versand

Haben Sie alle Ansprechpartner recherchiert? Lieber vorher noch mal anrufen, statt die Meldung einfach mit „Chefredaktion“ zu adressieren.
Haben Sie auch wirklich die richtigen Ressorts und Medien ausgewählt? Auch beim Verteiler geht Qualität vor Quantität.
Haben Sie sich Zugang zu professionellem Adressmaterial verschafft, z.B den Journalistendatenbanken von Stamm, Zimpel, MediaAtlas oder den Kroll-Pressetaschenbüchern?
Haben Sie zur Selbstkontrolle sich selber im Verteiler gelistet?
Haben Sie auch die freien Journalisten recherchiert?
Gibt es ein funktionierendes Kontaktmanagementsystem, um einen dauerhaften Mediendialog zu gestalten?
Ist Ihr E-Mail-Account für die Aussendung geeignet? Besser Rücksprache mit einem Techniker halten, damit Sie nicht auf einer Spamliste landen.
Funktionieren eventuelle Links zu Hintergrundmaterial und Bildern?

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