Projekte zeigen den Weg in die Zukunft

Die Bedeutung von Projekten in Unternehmen wird gerne unterschätzt. Jedoch: Zu den Projekten zählt alles, was nicht zum operativen Geschäft gehört. Damit wird klar, dass die Zukunft eines Unternehmens zumeist in Projekten vorbereitet wird.

Projekte sind für die Geschäftsleitung ein hervorragendes Tool, um strategische Entscheidungen in das Unternehmen zu transportieren. Denn das operative Geschäft wird durch ein Projekt beeinflusst. Egal, ob etwa eine neue Software eingeführt, eine Internationalisierung geplant, ein neues Produkt entwickelt oder ein neuer Markt angegangen werden soll: Eine Projektgruppe bietet hohe Flexibilität und starkes Umsetzungsvermögen - gutes Projektmanagement vorausgesetzt. "Projektmanagement ist der Hebel, um Strategie ins operative Geschäft zu implementieren", sagt Till Balser. Der Inhaber der Tiba Consulting AG hat sich seit über 18 Jahren ganz dem Projektmanagement verschrieben.

Am Anfang steht die gründliche Planung.

Till Balser empfiehlt, drei zentrale Fragen zu beantworten, bevor man ein Projekt ins Leben ruft:

Sind die Fragen positiv beantwortet, gilt es, das Projekt zu planen und eine entsprechende Gruppe aufzustellen. Wichtig dabei: der Projektleiter. Er ist der zentrale Player, trägt die Verantwortung für Projekt und Projektteam und sollte das Vertrauen der Geschäftsleitung genießen. Entsprechend sollte er direkt an die Geschäftsleitung berichten und mit Kompetenzen ausgestattet sein, die es ihm erlauben, das Projekt eigenständig voranzutreiben.

Dazu gehört auch, dass der Projektleiter frühzeitig festgelegt wird. Sozial- und Führungskompetenz sind für einen Projektmanager unerlässlich. Denn auch die Zusammenstellung des Projektteams ist wichtig. Gebraucht werden oft Persönlichkeiten, die verschiedene Fähigkeiten repräsentieren. Wichtig ist: Projektmitarbeiter sollten idealerweise nicht gleichzeitig noch in ihren ursprünglichen Abteilungen arbeiten. Denn wer zwei Herren dient, kann schnell in Gewissenskonflikte geraten - was weder dem operativen Geschäft, noch dem Projekt dienlich ist.

Auch finanziell sollte ein Projektleiter profitieren.

Die Verantwortung für das Projekt muss sich auch im Einkommen widerspiegeln - ob als Fixum oder erfolgsabhängiger Bonus hängt von Art und Umfang des Projektes ab.