So optimieren Sie Ihre Logistikkette

Effizient arbeitende Unternehmen haben Abläufe, die regelmäßig eintreten, fest geregelt. Gerade wer seine Logistikkette optimiert, summiert die Effizienzsteigerungen zu oft erstaunlichen Ergebnissen.

Einfacher werden

Prüfen Sie die Abläufe daraufhin, ob sich nicht unnötig komplizierte Prozeduren eingebürgert haben. Bestellt jede Abteilung extra? Dann summiert sich der Verwaltungsaufwand für Kontrolle und Buchung der Eingänge. Oder wird der Eingang mehrere Male nach unterschiedlichen Kriterien kontrolliert? Oder mehrere Male nach den gleichen? Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Gesichtspunkte in einem Vorgang geprüft werden.

Straffer organisieren

Je öfter Ihre Lieferungen weiter gereicht werden, desto mehr Aufwand wird erzeugt und desto zahlreicher sind die Fehlerquellen. Organisieren Sie Ihre Lieferungen deshalb so, dass die Arbeitsschritte ganzheitlich (und nicht kleinteilig) ausgeführt werden. Im Optimalfall nimmt der gleiche Mitarbeiter die Ware entgegen, kontrolliert sie, sortiert sie ins Lager ein und nimmt die Buchungen vor. So vermeiden Sie unnötige Liege- und Übergabezeiten.

Integrationsgrad erhöhen

Überlegen Sie, wie Sie Lieferanten in Ihre Abläufe integrieren können und damit Aufwand sparen. So können Sie diese direkt in Ihr Lager liefern und auch selbstständig einbuchen. In diesem Fall erhalten Sie nur noch die Rechnungen, die Sie mit den Verbrauchszahlen abgleichen müssen. Qualitätskontrollen können Sie durch eine konsequente Rückverfolgung von Ausschuss oder durch Stichproben gewährleisten. In der Automobilindustrie ist das Prinzip der „verlängerten Werkbank“ schon längst verwirklicht: Hier wird nach Anforderung direkt in die Fertigung geliefert. Überlegen Sie, ob in Ihrem Unternehmen nicht ähnliche Modelle möglich sind.

Martin Buttenmüller